Telegram 接入
选好接入方式,客服都在飞书回复。
客户还在 Telegram 找你。你选的是「当天及时回」,还是「隔天跟进、还能主动找人」。两种都在同一个工作台完成。
客户还在 Telegram 找你你在飞书用中文回复
当天及时回复
- 手机扫码,在打开的对话里点开始
- 允许帮你回复选中的私聊
适合询盘来了就回。客户大约一天没再说话,就发不回去,也不能先找没来过的人。
隔天跟进、主动联系
- 用接待客户的 Telegram 扫登录码
- 在飞书照常回复;找新客户发「/联系 @用户名」
适合隔天报价、长期跟进。对方关了隐私或拉黑时,仍可能发不过去。
选「当天及时回复」时怎么做
- 打开接待账号的「连接设置」,选这种方式。
- 手机已经登录接待号。用系统相机或普通扫码工具扫绑定码,在打开的对话里点开始。不要用 Telegram「添加设备」。
- 再允许帮你回复选中的私聊,保存。
- 回到工作台检查进度,然后去连接飞书。
点开始只是认下这个账号;允许回复是另一步,两步都要做完。
选「隔天跟进、主动联系」时怎么做
- 在「连接设置」选择「隔天跟进、主动联系」。
- 用已经登录接待号的手机 Telegram 扫登录码,核对后确认。也可改用验证码。
- 如果 Telegram 还要密码,在工作台输入你在 Telegram 里设置的密码。
- 显示已连接后,去连接飞书。已有客户继续在原来的话题里回复。
扫码等于在这台服务上多登录一个设备,请用专门接待客户的号,不要转发二维码。
两种方式接下来都一样
- 由企业管理员扫码创建飞书客服(或填写已有应用),把客服机器人加入内部客服群。
- 如果没有自动连上,在群里 @机器人 发送连接指令。
- 在「接待设置」加上飞书客服,选好接待范围和回复语言。
- 用自己的测试号走一遍来信和回复,再开启接待。
日常都在飞书对应客户的话题里用中文回。内部讨论以「/内部」开头。找新客户时(仅隔天跟进)在客服群发送「/联系 @用户名」,核对话题后再发第一条。
以后要换方式
先暂停接待,把待处理的消息看完,再切换。客户话题和客服群会留下来。切到隔天跟进时,请扫原来那个 Telegram。退出登录或切回当天及时回复后,按页面提示重新完成对应步骤。
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